Afin de faciliter l'organisation de cet évènement, nous avons listé ici quelques idées/outils pour identifier et récupérer des fichiers à déposer.
Cette liste n'est pas exhaustive, n'hésitez pas à envoyer vos astuces à casuhal2021@sciencesconf.org pour que nous les mettions à disposition de toutes et tous !
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Outil n°1 : une procédure pour guider les auteurs
Voici, en quelques étapes, un exemple de démarche à suivre pour trouver le fichier adéquat à déposer dans HAL :
1. Dépôt du pdf éditeur, OUI/NON ?
Cette étape vous permet de déterminer si vous avez le droit de déposer le pdf éditeur de votre article.
Pour le savoir, allez sur Sherpa Romeo et tapez le nom de la revue dans laquelle vous avez publié pour connaitre la politique de l'éditeur en matière de dépôt du pdf éditeur.
Attention, Sherpa-Romeo est un site anglophone sur lequel toutes les revues scientifiques ne sont pas présentes.
Si vous avez le droit de déposer le pdf éditeur, passez directement à l'étape 3, si non, passez à l'étape 2.
2. Dépôt du post-print (ou author accepted manuscript)
Le post-print est la version relue de votre article mais sans la mise en page de l'éditeur (logo, nom revue, pagination, etc). Attention, il n'est pas possible de déposer dans HAL des fichiers contenant ces éléments !
Si vous avez le post-print de votre publication, passez directement à l'étape 3.
Si vous ne l'avez pas, vous pouvez tenter de le récupérer en contactant vos co-auteur·e·s ou l'auteur·e correspondant·e ou grâce à la procédure accessible depuis le site Direct2AAM
Si vous avez pu le récupérer, passez à l'étape 3.
Si non, vous ne pourrez malheureusement pas déposer votre fichier, mais n'oubliez pas pour l'avenir de conserver votre post-print. Vous pouvez notamment négocier l'ajout d'un avenant à vos futurs contrats d'édition pour récupérer cette version auprès de l'éditeur et la déposer sur une archive ouverte.
3. Envoi du/des fichier(s) ou dépôt dans HAL
Une fois vos fichiers récupérés, envoyez-les à l'administrateur·rice de votre portail HAL ou déposez-les directement dans HAL entre le 24 mai et le 11 juin 2021.
Merci d'avoir contribué à faire avancer la Science ouverte !
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Outil n°2 : une API pour les auteurs, pour identifier leurs notices sans fichier joint
PREREQUIS : avoir créé son IdHAL
Savez-vous quelles sont vos publications (tous types de documents) déposées dans HAL sans le texte intégral ? Découvrez le en insérant simplement votre IdHAL (le plus souvent = chaîne de caractère "prenom-nom") dans cette adresse :
https://hal.archives-ouvertes.fr/search/index/?q=%2A&authIdHal_s=VOTREIDHAL&submitType_s=notice+OR+annex
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Outil n°3 : des exemples de requêtes pour trouver des fichiers à déposer
Pour chaque requête, vous pouvez remplacer https://hal.archives-ouvertes.fr par l’URL de votre portail ou de votre collection. (Bonne pratique : le cas échéant, il est conseillé d’ajouter dans les métadonnées de HAL la licence mentionnée sur le PDF)
Requête qui fait remonter tous les articles dont la revue est dans Sherpa Romeo :
Plateformes éditeurs où récupérer des manuscrits auteurs acceptés (AAM), et éventuellement repérer les nouvelles publications sans AAM :
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Outil n°4 : un notebook jupyter pour identifier les publications de son établissement qui peuvent être déposées en texte intégral
Code réalisé dans le cadre du CasuHalathon 2021 permettant de repérer les publications d'un établissement pouvant être déposées en texte intégral dans HAL. Le code récupère des données sur les publications et déduit des actions à réaliser. Les actions sont à réaliser manuellement.
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"Dissemin détecte les articles derrière les péages et aide leurs auteur·e·s à les télécharger en un clic vers un dépôt ouvert." Comme indiqué sur son site web, Dissemin peut permettre de repérer les publications d'un·e auteur·e qui ne sont pas encore dans HAL et de les y pousser, si le droit le permet.
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Outil n°6 : les politiques éditoriales en matière de dépôt dans une archive ouverte
Cette page recense les politiques des éditeurs pour ce qui concerne les chapitres d’ouvrage. Elle est une adaptation de la page Chapters and monographs proposée par l’Université d’Edimbourg.
Dépôt autorisé avec embargo : l’auteur n’est pas obligé d’attendre la fin du délai d’embargo pour déposer, il doit simplement veiller à ce que le fichier contenant le texte intégral ne soit pas en libre accès pendant cette période (voir Appliquer une durée d’embargo).
Bloomsbury : dépôt autorisé de la version acceptée (postprint) d’un chapitre après un embargo de 6 mois. Voir la section Green self-archiving policies
Brill : dépôt autorisé de la version acceptée (postprint) d’un chapitre publié dans un ouvrage collectif ou une encyclopédie avec un embargo de 24 mois. Voir Rights and permissions
Cambridge University Press (CUP) : dépôt autorisé de la version acceptée (postprint) ainsi que de la version publiée d’un chapitre, avec un embargo de 6 mois. Ne s’applique pas aux manuels, aux livres professionnels pour les praticiens ou aux ouvrages de référence.Voir Green open access policy for books
De Gruyter : dépôt autorisé de la version publiée de chapitres d’ouvrages collectifs avec un embargo de 12 mois. Voir Repository policy
Edward Elgar Publishing : dépôt autorisé de la version acceptée (postprint) d’un chapitre après un embargo de 6 mois. Ne s’applique pas aux manuels, aux ouvrages de référence comme les encyclopédies ou les dictionnaires. Voir Author permissions
Emerald Publishing : dépôt autorisé de la version acceptée (postprint) d’un chapitre. Pas d’embargo. Voir Authors rights
Franz Steiner Verlag : la version publiée d’une contribution dans une anthologie peut être déposée avec un embargo de 18 mois. Voir Self-Archiving and Rules for the Use of PDF Reprints
Oxford University Press (OUP) : dépôt autorisé de la version acceptée (postprint) d’un chapitre. Voir Author reuse and self-archiving
Palgrave : dépôt autorisé de la version acceptée (postprint) avec un embargo de 36 mois. Voir Policy for archiving in Institutional or Funding body Repositories
Routledge / Taylor and Francis : dépôt autorisé de la version acceptée (postprint) d’un chapitre avec un embargo de 18 mois pour les SHS et 12 mois pour les STM. Voir Policies for Open Access Book Chapters
Sage : dépôt autorisé de la version acceptée (postprint) d’un chapitre avec un embargo de 24 mois. Voir Book content open access archiving policy
Springer : dépôt autorisé de la version acceptée (postprint) d’un chapitre d’ouvrage collectif après un embargo de 24 mois, réduit à 12 mois pour un chapitre paru dans des proceedings ou dans un volume de publication en série. Voir la section Self-archiving for non-open access books and chapters
Presses Universitaires d’Aix-Marseille (PUAM) : dépôt autorisé de la version publiée des chapitres d’ouvrages collectifs avec un embargo de 12 mois. Voir HAL-AMU
Presses universitaires de Paris Nanterre : dépôt autorisé de la version acceptée (postprint) d’un chapitre ou d’un ouvrage, sans embargo. Voir OAt’s Up #2: Les Presses Universitaires de Paris Nanterre
Presses Universitaires de Provence (PUP) : dépôt autorisé de la version publiée de l’introduction ou du premier chapitre, sans embargo. La version publiée du texte intégral de l’ouvrage peut être déposée après un embargo de 2 ans. Voir HAL-AMU
Presses universitaires de Rouen et du Havre (PURH) : chapitre d’ouvrages collectifs: dépôt autorisé de la version publiée sans embargo/chapitre d’ouvrages à auteur unique: dépôt autorisé de la version publiée de l’introduction, d’un chapitre ou de la conclusion sans embargo (via mail du responsable au service support).
Les suggestions d’ajouts peuvent être envoyées à casuhal2021@sciencesconf.org
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Outil n°7 : retours d'expérience d'établissements ayant organisé un halathon local
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Outil n°8 : une affiche pour communiquer sur l'événement
Affiche_CasuHALathon_1.png
![Affiche_CasuHALathon_siteweb_1.png Affiche_CasuHALathon_siteweb_1.png](../../../data/pages/Affiche_CasuHALathon_siteweb_1.png)
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Outil n°9 : un bandeau à intégrer à votre signature mail pour communiquer sur l'événement
Bandeau pour signature mail
![Bandeau_Casuhalaton.png Bandeau_Casuhalaton.png](../../../data/pages/Bandeau_Casuhalaton.png)